生成AIが社内に定着しないときの見直し方｜使う仕事と手順を絞る新着!!
「研修をしたのに、職場でAIが使われていない。」 「利用を増やす前に何を見直せばよいだろうか。」 生成AIが社内に定着しないときは、利用回数を増やす前に、使う仕事、入力資料、利用許可、確認担当、得られる価値を点検します。 […]
生成AIの導入費用を整理する方法｜利用料と確認工数を分ける新着!!
「AIの月額料金だけで導入費用を比べてよいだろうか。」 「研修や確認にかかる時間をどこへ入れるのか分からない。」 生成AIの導入費用は、最初に業務と手順を整える費用、継続する利用料と運用費、回答を照合・修正する工数に分け […]
生成AIの回答を評価する方法｜正解例と失敗例で確認する新着!!
「AIの回答は読みやすいが、業務で使えるか判断できない。」 「担当者ごとに合格の基準が違ってしまう。」 生成AIの回答を評価するときは、使う仕事と完成物を決め、正しく処理したい例と失敗しやすい例を用意します。事実、必須項 […]
生成AIへ社内情報を入力する前に確認したい利用ルール新着!!
「社内資料をAIへ渡してよいか判断できない。」 「名前を消せば入力してよいのだろうか。」 生成AIへ社内情報を入力する前に、仕事の目的、情報の種類、利用するサービスと契約・設定、入力を許可する担当を確認します。情報だけ、 […]
AIでビジネスメールを下書きする方法｜事実と送信判断は人が確認新着!!
「AIへ頼んだメールに、約束していない納期が入った。」 「下書きを安全に送れる状態へどう直す？」 AIでビジネスメールを下書きするときは、相手、目的、確認済みの事実、依頼する行動、変えてはいけない条件を渡します。未確認の […]
AI議事録を確認する方法｜決定事項・担当・期限を照合する新着!!
「AIが作った議事録は、そのまま正式な記録にできる？」 「決定事項と検討中の話が混ざってしまう。」 AI議事録は、決定事項、担当、期限、保留事項を元の発言や確認済みメモと照合してから利用します。提案や検討を決定と扱わず、 […]
AIで業務自動化する前に確認すること｜固定処理と判断を分ける新着!!
「繰り返す仕事はAIで自動化するべき？」 「文章の下書きから送信まで任せてよい？」 AIで業務自動化を考える前に、決まった条件で処理できる工程、文章などの案を作る工程、人が承認する工程を分けます。計算や固定の転記まで生成 […]
ChatGPT社内研修を実務につなげる方法｜題材と評価を決める新着!!
「ChatGPTの研修を受けても仕事で使われない。」 「実務につながる演習には何を用意する？」 ChatGPT社内研修を実務につなげるには、受講者が行う一つの仕事を題材にし、入力資料、必要な完成物、確認方法をそろえます。 […]
生成AIの導入支援を相談する前に用意したい業務と評価基準新着!!
「生成AIの導入支援へ何を相談すればよい？」 「ツールを選んでもらえば、業務で使えるようになる？」 生成AIの導入支援を相談する前に、対象業務、現在の入力と完成物、困る場面、利用できる情報、試作を評価する条件をまとめます […]
中小企業のAI業務効率化は何から始める？最初の一業務を選ぶ新着!!
「中小企業でAIを使うなら、どの仕事から試す？」 「時間がかかる仕事はすべてAIへ任せてよい？」 中小企業のAI業務効率化は、繰り返す作業を一つ選び、使える入力と、人が確認できる出力を決めて試します。作業時間だけで選ばず […]