ホームページ制作に必要な素材｜原稿・写真・会社情報の準備表
「ホームページの制作会社へ何を渡せばよいか分からない。」
「原稿や写真が揃わず制作が止まっている。」
ホームページ制作の素材は、会社情報、サービスの事実、原稿、写真・ロゴ、問い合わせ先を一覧にし、掲載先、最新版、使用許可、確認担当を対応させます。揃っていない素材も不足として記録してください。ファイルを大量に渡すだけでは、どれを使うか決まりません。制作へ使う版を固定し、条件変更や差替えは一覧を更新して伝えます。
掲載する事実を原稿の前に確認する
文章を整える担当と、内容を確認する担当を分けます。
会社情報と連絡先を照合する
会社名、所在地、事業内容、代表する連絡先、問い合わせ方法などを、現在の情報へ照合します。資料によって表記が違う場合は、どれを採用するか担当へ確認してください。パンフレットや旧サイトをそのまま正しいと扱いません。住所や連絡先の実情報は、掲載許可と確認を経たものを渡します。未確認の項目は空欄と確認先を残し、制作側が推測で埋める状態を避けます。公開後に変わる項目は、更新担当も決めておくと引き継ぎが進みます。
サービス条件を資料へ対応させる
対象、提供範囲、料金の案内、準備、依頼から完了までを整理します。実際に提供していない作業や未確定の納期を、参考資料から足さないでください。料金が個別見積りなら、見積るために確認する項目を書けます。会社の実績を掲載する場合は、内容と公開許可を担当が確認します。架空例や参考事例を自社実績へ変えません。条件が分かる元資料と掲載する文章を一組にして、制作後も事実の照合へ戻れる形にします。
写真とロゴの用途・許可を分ける
使える画像でも、どの場所へ何を説明するかを決めます。
画像と掲載目的を対応させる
会社紹介、商品の特徴、作業の流れ、スタッフなど、画像が担当する説明を記録します。ファイル名、撮影対象、掲載先、必要な説明を一覧にしてください。画像の縦横、切り抜き、文字を重ねる範囲も確認します。実物の特徴が見えない装飾写真を、商品の仕様を証明する画像として使いません。参考画像を渡す場合は、掲載する素材ではなく方向性の参考であることを明示します。不足する写真は追加撮影、図解、掲載保留へ分けて相談します。
利用条件と掲載範囲を確認する
自社で撮った写真、提供された写真、購入素材などで条件が異なる場合があります。権利者、使用する媒体、加工、人物や取引先の掲載許可を確認してください。この記事は個別の著作権や許可の判断を代行しません。許可が不明な画像は保留し、制作の試験用へ流用しないようにします。ロゴも古い版や変更不可の条件がないか確認します。制作側へ素材を送れたことと、公開に使ってよいことを分けて記録します。
不足と最新版を受け渡し表へ残す
共有した後にどの素材を使うか迷わない状態にします。
ファイル名と版を固定する
原稿と画像の管理場所を決め、採用するファイル、版、確認日、担当を一覧へ置きます。最終、最新版など似た名前が複数ある場合は、採用する一つを示してください。編集途中のファイルを承認済みとして渡しません。差替えるときは旧版と新しい版、変わった内容、影響する掲載先を伝えます。制作側が古い共有リンクから素材を拾わないよう、変更を表と連絡へ反映します。元資料を失わない管理と、公開に使う版の固定を両立させます。
不足項目を作業と担当へ分ける
原稿の事実がない、写真がない、料金条件が未確定など、不足の種類を分けます。誰が何を用意するか、いつ判断するか、ないまま進められる範囲を確認してください。不足をまとめて素材待ちと書くと、次の行動が分かりません。先に構成を作れる部分、仮置きで確認する部分、公開までに必要な部分を区別します。仮の文字や画像が公開版へ残らないよう、保留の印と確認担当を明示します。
表が画面に収まらない場合は、左右に動かして確認できます。
| 素材 | 渡す情報 | 確認すること |
|---|---|---|
| 会社情報 | 現在の名称・連絡先・掲載先 | 事実と公開許可 |
| サービス原稿 | 範囲・条件・元資料 | 未確定と対象外 |
| 写真・ロゴ | ファイル・用途・掲載位置 | 使用条件と採用版 |
| 不足素材 | 必要な説明と代替案 | 準備担当と公開保留 |
| 変更 | 旧版・新版・変わる掲載先 | 差替え完了と更新担当 |
架空の受渡し例です。旧パンフレットの連絡先と新しい原稿の連絡先が違っていました。制作側が推測せず、担当者へ確認して採用版を一覧へ固定します。完成ページも同じ版へ照合し、旧原稿の表示を残さないよう確認します。実際の制作実績ではありません。
制作画面で素材と事実を再照合する
渡した表だけで確認を終えず、実際の掲載を見ます。
画像の文脈と原稿を確認する
制作されたページで、原稿の条件が変わっていないか、画像が説明する対象と一致するかを見ます。切り抜きで商品の重要な部分や注記が消えていないか、スマートフォンでも確認してください。Googleの公式ガイドは、画像を関連する文章の近くへ置き、内容との関係を伝える代替テキストを案内しています。本文の素材表は独自の整理で、検索順位の改善を保証するものではありません。画像の掲載理由を本文の説明へ対応させます。
公開後の更新先も引き継ぐ
営業時間、商品条件、料金の案内など、変更する情報の元資料と掲載先を残します。誰が変更を確認し、誰がCMSへ反映するかを決めてください。Libera Worksへ相談する場合は、既存資料、使える写真、不足内容、確認担当を用意します。原稿作成や素材整理を含めるか着手前に相談できます。素材が揃っていないことだけで依頼できないと判断せず、制作範囲と準備するものを分けて確認します。
目的と現在のサイトを整理して制作を相談する
Libera Worksでは事業、対象者、提供内容、現在のサイト、素材、問い合わせ方法を確認し、構成、文章、デザイン、実装、公開と更新の必要な範囲を整理します。既存環境と権限、役割分担、料金と対応条件は着手前に確認してください。
【Q&A】サイト・LP制作を依頼する前の疑問
Q.資料を全部渡せば原稿を作れますか？
使う事実と採用する版、確認担当を示します。制作側が旧条件や未確定の情報を推測で採用しないよう整理してください。
Q.写真がない場合は進められませんか？
説明に必要な画像と不足内容を整理し、追加撮影、図解、掲載保留などを相談します。参考画像を実績として公開しません。
まとめ：掲載する事実を原稿の前に確認する
会社情報とサービス条件を確認し、原稿、写真、ロゴ、連絡先へ用途、許可、採用版を対応させます。不足は作業と担当へ分けて記録してください。実際の制作画面で文章と画像を照合し、公開後も元資料と掲載先をたどれる更新手順を残します。
参考情報
素材表と例は編集上の整理です。個別の権利許可、制作成果、検索順位を保証していません。
Libera Works「サイト・LP制作」（構成・制作・公開・更新と既存環境の条件。2026年10月2日確認）
Google検索セントラル「SEOスターターガイド」（画像と関連する文章、代替テキストの考え方の参考。素材表は独自の整理です。2026年10月2日確認）